一、核心职责

1. 接待与访客管理

• 热情接待来访客户，登记信息并引导至相关部门，保持专业礼仪和形象。
• 接听、转接电话，记录留言并确保信息及时传达，处理基础咨询。
• 管理访客流程，包括签到、身份核实及数据更新，维护访客系统的准确性。

1. 行政与文档处理

• 收发公司邮件、快递、报刊等，做好登记与转递。
• 协助文件复印、打印、归档，支持日常办公文档的录入与排版。
• 管理会议室预约、设备准备及会议资料分发。

1. 办公环境与物资管理

• 维护前台及公共区域整洁，监督办公设备（如复印机、打卡机）的正常运行。
• 负责办公用品采购、库存统计及发放。

1. 其他支持性工作

• 协助员工考勤统计、外出登记及请假单管理。
• 处理差旅安排（如机票、酒店预订）及后勤事务。

二、任职要求

• 学历与经验：高中/中专以上学历，文秘、行政管理相关专业优先；部分公司接受应届毕业生。
• 技能：熟练使用Office办公软件（Word/Excel）、办公自动化设备（打印机、传真机等）